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湖北轻工职业技术学院校园文化活动管理办法

发布时间:2015-12-21 11:30:32 来源: 浏览次数:
第一章总则
第一条为充分发挥校园文化的育人功能,努力实现大学生校园文化活动的科学规范管理,更好地为学校人才培养和良好校风建设服务,结合学校实际,特制定本办法。
第二条大学生校园文化活动管理遵循高等教育规律和人才培养规律,立足“三个课堂”联动育人,按照“学校统筹管理、学院自主管理、学生自我管理”的思路,“数量适中、提升内涵、安全有序、重在实效”的要求,切实服务高水平大学文化建设和高水平人才培养。
第三条大学生校园文化活动管理对象主要包括各学院、各部门、各级各类学生组织举办的,以学生为主要参与对象的文化活动。
第二章组织管理
第四条大学生校园文化活动管理主要涉及校园文化活动的项目管理、时间管理、场地管理、安全管理、宣传管理、经费管理等事项。
第五条项目管理按照“谁主办、谁负责”的原则,合理控制活动数量,全面提高活动质量,坚持一学年一规划,做到不随意增减、调换项目,不开展未规划、备案项目。
()管理主体
1、各学院、各部门直接负责开展的项目由各单位自主规划确定。其中,各学院团委、学生会等主办或承办的项目,由所在学院负责审批;各学生班级、团支部主办或承办的项目,由所在班级辅导员负责审批,并报学院备案。
2、校学生会、学生社团联合会、青年志愿者联合会等校级学生组织主办或承办的项目,由对应主管部门负责审批。
3、各学生社团主办或承办的项目,由对应挂靠学院或部门负责审批,并报校团委备案。
()数量控制
为确保活动质量、提高育人实效,活动举办单位本着“服从需要、合理控制”的原则确定活动数量。一般情况下,每学年学生处、校团委不多于8项,学校其他部门不多于3项;学生社团不多于4项;各学院及所辖班级活动由学院自主确定。各级单位举办上级布置的项目,不受以上数量限制。
()参与对象
为提高活动针对性、确保活动实效,各项目要明确参与对象,应尽量具体到年级、专业等,各学生社团活动项目参与对象主要针对社团会员。
第六条为了使文化活动和课堂教学在内容相衔接、时间不冲突,根据学校《关于本科学生第二课堂活动时间安排的通知》,校园文化活动时间管理规定为:
()大学生校园文化活动一般安排在78节课时间及晚上进行。
()各活动举办单位不得占用第一课堂的学习时间,不得影响正常的教学秩序。
()各学院、相关部门及教师、辅导员,不得批准学生以参加和组织校园文化活动为事由的课堂教学请假。
()一般性校园文化活动每场时长不超过90分钟,文艺晚会等较大规模校园文化活动每场时长不超过120分钟。
第七条为了提高校园文化活动场馆利用效能,学校按照统筹管理、有序使用、确保安全、自我服务的方式,做好活动场地管理工作。
 ()举办单位根据活动规模、形式等,选择适宜的活动场地,并提前预约使用。
()在校内室外公共场地开展校园文化活动,由所属学院或部门签署意见后,报保卫处审批。
()举办单位要安排专人负责场地设施使用管理事宜,并在活动结束后将物品归位,将场地打扫干净。
第八条开展校园文化活动必须坚持“安全第一”原则,确保活动安全有序进行。
()在筹划活动时考虑安全因素,在活动开始前开展安全教育,在活动过程中做好安全管理和防范工作。
    ()凡学生参加的校外文化活动,跨学院、跨学校等文化活动,须根据活动内容报相关部门审批备案。
()大型文化活动应制定安全应急预案,并提前报保卫处备案。
()明确有安全风险,或过程中出现安全问题等情况的,应立即暂停或取消活动,并做好现场疏导、解释说明等工作。
第九条各活动举办单位要重视活动宣传,通过全程、适度和高质量的宣传,扩大活动的育人效果和校内外影响。
()各活动举办单位在党委宣传部的指导下做好宣传工作,涉及重大主题、媒体采访、校外宣传等应报宣传部审核或备案。
()校园文化活动室外的宣传品张贴、横幅悬挂等,须在学校规定的张贴栏或区域,不得随意张贴或悬挂。
 ()校园网首页一般发布具有引领性、示范性、创新性的校园文化活动报道或综述,其他日常校园文化活动报道发布在各部门、各学院网页上。鼓励通过博客、微博等新媒体加强活动宣传。
第十条校园文化活动经费管理本着节约、规范的原则使用,严格遵守学校财务管理规定。
()校园文化活动主要经费来源为学校拨款。学校、学院应逐年加大大学生文化活动经费投入力度,以改善校园文化活动条件,提升校园文化活动的层次。
()各学院、各部门应指定专人负责校园文化活动经费的管理和使用,并指导所辖学生组织做好经费管理使用。
()活动前应做好经费预算;经费开支应坚持双()人共同办理,应开具正式发票;活动结束后应及时做好财务结算和报销工作。
()社会资助是校园文化活动经费的重要补充。社会资助款项应及时入账,不得坐收坐支,使用应符合学校有关规定。不得接受有损学校声誉、有害学生健康成长、违反学校有关规定等情况的资助。
()校园文化活动不以赢利为目的,活动举办单位不得以任何名义和项目,向活动参与者收取任何费用。
第三章其他事项
第十一条校园募捐活动是学校资助工作的组成部分,学生爱心、责任心教育的重要形式,是组织动员大学生关心他人、关爱社会的重要途径。
()校内募捐活动须由发起单位(团体)征得学生处、保卫处同意后方可组织。任何团体未经审批不得私自组织募捐活动,个人不能发起募捐活动。
()针对重大灾害等事件的募捐活动,无偿献血等常规性募捐工作由学校相关部门统一组织实施。
()为确保正常教育教学秩序,校内募捐活动一般定点开展,严禁私自在教学楼、实验楼、宿舍楼、办公楼等地进行募捐活动,严禁强迫捐款、强制摊派等募捐行为。
()募捐举办单位应将募集款项、物品及时登记造册和送交(寄送)受助人,收到回单、收据等凭证后,及时向校纪委办公室(监察处)提交情况说明报告。
第十二条校外专家、知名人士等是学校人才培养工作的重要支持力量,邀请他们参加指导校园文化活动是帮助大学生融入社会、拓宽视野和推进学校文化活动的重要途径。
()各学院、部门和学生组织等可以邀请校外专家、知名人士、优秀校友等来校,面向大学生举办公开讲座、报告等活动;活动须由具体单位或组织举办,并于活动前报党委宣传部审批备案。
()拟邀请外籍和港澳台人员来校参加校园文化活动,或我校大学生拟赴国()外参加文化活动,举办单位、推荐单位须提前报经校外事办公室同意。
()校园文化活动中有涉及民族、宗教及港澳台事务内容的,举办单位须提前报经党委统战部同意。
第四章附则
第十三条各学院、各部门和学生组织可根据本办法,结合自身实际制订具体管理细则。
第十四条本办法结合学校相关具体规定执行;未尽事宜由大学生校园文化活动所涉相关部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起实施。

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